Почему старое планирование не работает? Красивые дорожные карты и суровый хаос взаимозависимостей
Сегодня ситуация в большинстве компаний напоминает известную басню: лебедь, рак и щука тянут воз в разных направлениях. Стратегические инициативы буксуют, потому что все ресурсы уходят на «пожаротушение» и операционку. Планы, утвержденные в декабре, к марту теряют актуальность из-за новых вызовов. Мы составляем красивые дорожные карты, а живем в режиме хаотичного реактивного управления.
Корень проблемы в том, что мы пытаемся решать задачи новой реальности — унаследованной сложности, дефицита ресурсов и тотальной неопределенности — старыми методами. Пришло время сменить парадигму: перейти от статического планирования к управлению динамическим портфелем и пайплайном проектов.
Традиционный подход к планированию портфеля предполагает, что мы можем на год вперед зафиксировать цели, бюджеты и сроки. Но этот подход трещит по швам, сталкиваясь с тремя реалиями:
- Взаимозависимости. Стратегический проект по запуску нового продукта (инициатива коммерции) блокируется IT-проектом по обновлению ERP-системы, который, в свою очередь, зависит от вендора, попавшего под санкции. Задержка одного звена останавливает всю цепь.
- Мультиформатность. В одном портфеле живут Agile-команды, работающие спринтами, waterfall-проекты с жестким ТЗ и гибридные гибкие модели. Сравнивать их по одним и тем же критериям — все равно что сравнивать скорость машины и скорость корабля.
- Динамика окружения. Новый закон, выход на рынок нового конкурента, внезапная доступность дефицитных комплектующих — все это требует мгновенного пересмотра приоритетов. Годовой план становится реликвией первого квартала.
Результат — портфель проектов, который лишь имитирует движение к стратегическим целям, а на деле представляет собой коллекцию разрозненных инициатив, отчаянно борющихся за внимание и без того перегруженных команд.
Читайте статью автора в этом номере: Новый подход: Управление портфелем как динамическим пайплайном. https://pmmagazine.ru/editions/1-2-2024-2/
