В последнее время все чаще приходиться сталкиваться с примерами успешно реализованных проектов в различных отраслях экономики. Без сомнений это заслуга активной поддержки и развития такой области знаний, как «Управления Проектами», включающее появление образовательных программ по управлению проектами, повышения уровня профессионализма руководителей проектов и развитие корпоративных систем. Результаты этих успешных амбициозных проектов являются отличными примерами «лучших практик» компаний, которые являются бесценными для всего экономического сообщества. Я с должным уважением восторгаюсь примерами реализации успешных проектов на конференциях, семинарах, читаю профессиональную литературу и т.д., и всякий раз, когда в моем сознании всплывает аббревиатура «Успешный проект» я стараюсь ассоциировать ее как раз с этими примерами.

Но много ли мы знаем о судьбе профессионального коллектива (компании), использовавшего лучший мировой опыт, знания, инструменты и практики управления проектами? Что происходит с этими «ГУРУ» управления проектами, которые являются примером для подражания для всего мирового сообщества, после завершения успешных проектов, со столь бесценным опытом для всего сообщества? Как это не странно, но в докладах о реализации успешным проектов я никогда не находил информации о дальнейшей судьбе коллектива (компании) реализовавший проект.

Безусловно, проект является ограниченным по времени и ресурсам мероприятием, и после завершения проекта необходимо завершить все административные процедуры и расформировать команду проекта (возможно даже ликвидировать компанию, созданную для реализации проекта), но так ли это просто осуществить? И самый важный вопрос, который я себе задаю: насколько коллектив, реализовавший успешный проект достиг своих простых человеческих целей. Опыт, знания, новые методы и инструменты, полученные в ходе реализации проекта, являются бесценным приобретением для каждого члена коллектива, но … работаем мы не ради багажа знаний и опыта, а, прежде всего, для удовлетворения своих человеческих потребностей. Можно ли считать завершенный проект успешным если коллектив реализовавший проект, после инвестиции своих знаний, опыта и возможно ресурсов не получает ожидаемой компенсации, и более того не имеет возможности вернуть свои инвестированные ресурсы? На мой взгляд, такой «успешный» проект является провальным для коллектива, взявшегося за его реализацию.

Чем вызваны у меня такие ассоциации – прежде всего реалиями российской экономической действительности, а именно тем, что крупный российский заказчик не имеет желания оплачивать выполненную работу вовремя. Крупному заказчику ДЕШЕВЛЕ заплатить процент неустойки за использование чужых денежных средств по решению Арбитражного суда, чем своевременно оплатить выполнение успешного проекта.

В чем же выгода крупного заказчика отправлять разбирательство об оплате выполненных работ в Арбитражный суд?

В соответствии с пунктом 1 статьи 395 Гражданского Кодекса РФ «Ответственность за неисполнение денежного обязательства» за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения.

В соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 8 октября 1998 г. N 13/14 «О практике применения положений Гражданского кодекса Российской Федерации о процентах за пользование чужими денежными средствами.», а так же Указание Банка России «О размере ставки рефинансирования Банка России» при расчете подлежащих уплате годовых процентов по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации число дней в году (месяце) принимается равным соответственно 360 и 30 дням, если иное не установлено соглашением сторон, обязательными для сторон правилами, а также обычаями делового оборота. Проценты начисляются до момента фактического исполнения денежного обязательства, определяемого исходя из условий о порядке платежей, форме расчетов и положений статьи 316 ГК РФ о месте исполнения денежного обязательства, если иное не установлено законом либо соглашением сторон. Проценты начисляются до момента фактического исполнения денежного обязательства, определяемого исходя из условий о порядке платежей, форме расчетов и положений статьи 316 ГК РФ о месте исполнения денежного обязательства, если иное не установлено законом либо соглашением сторон.

На текущий момент ставка рефинансирования Центрального Банка РФ составляет 8 (восемь) процентов годовых.

Где вы сможете привлечь инвестиционные средства по ставке 8 (восемь) процентов годовых? Ответ однозначный: только не на территории Российской Федерации.

Таким образом, крупный заказчик, откладывая оплату выполненных работ, фактически использует Ваши денежные средства по минимальной ставке в 8% годовых, при этом заказчик вполне может осуществлять кредитование своих или «чужих» проектов на «Ваши» денежные средства по ставке не менее 12 (двенадцати) процентов годовых, т.е. фактически зарабатывая на Ваших судебных процессах не менее 4 (четырех) процентов годовых.

Отличная арифметика, не правда ли? Но давайте поподробнее разберемся в сроках по которым заказчик может «злоупотреблять» правом, а именно сроки судебных разбирательств с заказчиком и когда реально можно будет получить кровно заработанные средства за «успешно» выполненный проект.

В соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ существуют следующие процессуальные сроки:

• в соответствии со статьей 126 АПК РФ заявитель обязан предоставить уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют. Во избежание неловких ситуаций копию заявления необходимо отправлять Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении – средний срок получений уведомления о вручении один месяц.
• в соответствии со статьей 127 АПК РФ вопрос о принятии искового заявления к производству арбитражного суда решается судьей единолично в пятидневный срок со дня поступления искового заявления в арбитражный суд.
• в соответствии со статьей 134 АПК РФ подготовка дела к судебному разбирательству проводится в срок, определяемый судьей с учетом обстоятельств конкретного дела и необходимости совершения соответствующих процессуальных действий, и завершается проведением предварительного судебного заседания, если в соответствии с настоящим Кодексом не установлено иное. По практике не более двух месяцев со дня поступления искового заявления в арбитражный суд.
• в соответствии со статьей 152 АПК РФ дело должно быть рассмотрено арбитражным судом первой инстанции в срок, не превышающий трех месяцев со дня поступления заявления в арбитражный суд, включая срок на подготовку дела к судебному разбирательству и на принятие решения по делу. Срок может быть продлен на основании мотивированного заявления судьи, рассматривающего дело, председателем арбитражного суда до шести месяцев в связи с особой сложностью дела, со значительным числом участников арбитражного процесса.

По причинам, не зависящим от заявителя, обычный срок рассмотрения искового заявления в первой инстанции составляет около 6 (шести) месяцев!

После благополучно выигранного арбитражного процесса по истребованию из незаконного пользования заказчиком своих кровных в соответствии со статьей 180 АПК РФ решение арбитражного суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба. В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено и не изменено, вступает в законную силу со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции.

Таким образом, с момента понимания того, что заказчик не хочет платить и подготовки искового заявления до момента получения исполнительного листа на руки фактически проходит 8 (восемь) месяцев!!!

Но и это не предел заказчик имеет законное право обжаловать Ваше 100% решение о взыскании Ваших кровно заработанных денег в апелляционной инстанции, а это означает, что в соответствии со статьей 267 АПК РФ Арбитражный суд апелляционной инстанции рассматривает апелляционную жалобу на решение арбитражного суда первой инстанции в срок, не превышающий двух месяцев со дня поступления апелляционной жалобы вместе с делом в арбитражный суд апелляционной инстанции, включая срок на подготовку дела к судебному разбирательству и на принятие судебного акта. При этом срок может быть продлен на основании мотивированного заявления судьи, рассматривающего дело, председателем арбитражного суда до шести месяцев в связи с особой сложностью дела, со значительным числом участников арбитражного процесса

С учетом подачи апелляционной жалобы срок вступления законных требований о получении Ваших кровно заработанных увеличивается с 8 (восемь) месяцев до 10 (десяти) месяцев!!!

И это еще не ПРЕДЕЛ: в соответствии со статьей 276 АПК РФ кассационная жалоба может быть подана в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу обжалуемых решения, постановления арбитражного суда, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и в соответствии со статьей 285 АПК РФ Арбитражный суд кассационной инстанции рассматривает кассационную жалобу на судебный акт арбитражного суда в срок, не превышающий двух месяцев со дня поступления кассационной жалобы вместе с делом в арбитражный суд кассационной инстанции, включая срок на подготовку дела к судебному разбирательству.

Т.е. рассмотрение дела в кассационной инстанции может занять до 4 (четырех) месяцев и таким образом суммарный срок рассмотрения Вашего дела в арбитражных судах увеличивается до 14 (четырнадцати) месяцев!!! К сожалению, и это не предел в соответствии со статьей 158 АПК РФ Арбитражный суд имеет право откладывать судебное разбирательство в случаях случае неявки в судебное заседание лица, участвующего в деле, если в отношении этого лица у суда отсутствуют сведения об извещении его, о времени и месте судебного разбирательства.

Как Вы понимаете, исходя из вышеизложенного, заинтересованность заказчика в скорейшей оплате работ ОТСУТСТВУЕТ по достаточно банальной причине – получение свободных денежных средств для реализации своей инвестиционной программы под наименьший из возможных процентов на территории Российской Федерации. Зачем пытаться привлекать дорогостоящие иностранные инвестиции, когда можно успешно сформировать достаточный поток денежных средств путем судебных разбирательств.

Таким образом, для коллектива реализовавшего «успешный» проект формируется достаточно грустная перспектива: истребование своих кровно заработанных денежных из незаконного использования «почитаемым» заказчиком. Предварительный подсчет стоимость дополнительных расходов связанных с участием в Арбитражных процессах может расстроить любого самого амбициозного профессионального управляющего, не говоря уже об упущенных бизнес выгодах коллектива. Единственный кто в данный ситуации всегда в выгоде — это финансовый директор заказчика. Честь ему и уважение: используя кредиторскую задолженность заработать и себе и руководству дополнительный бонус к Новому Году!

Вы можете мне возразить, что не имеет смысл работать с заказчиком, у которого отсутствует желание оплачивать Ваши услуги, что ж это ваше право отказаться от основных заказчиков, и продолжать работать с заказчиком о масштабах и значимости проектов которого не стоит упоминать даже в «суете».

Вы мне так же можете возразить заявив, что можно учесть все рисковые затраты будущих периодов в стоимости Ваших работ, что безусловно позволит «скрасить» Ваше расстройство связанное с ожиданием кровно заработанных средств, Вы так же можете вписать особые условия в договор, и … Вы уверены, что крупный заказчик подпишет Вам данный договор? Скорее всего НЕТ, а еще и манипулированием «потенциальных перспектив дальнейшего сотрудничества» заставит Вас подписать удобный только для него одного договор, который позволит легко судиться с Вами в течение длительного срока.

Какова же панацея от «недобросовестного» крупного заказчика преследующего свои собственные финансовые интересы, и которому «плевать» на мнение малого и среднего бизнеса? Ответ прост – играть с оппонентом по его же правилам: готовиться к Арбитражному разбирательству уже на этапе подписания договора. Как только Вы смогли подписать договор с крупным заказчиком – все, пора готовить пакет документов для подачи в Арбитражный суд!

Многие из моих коллег мне возражали, обосновывая свою позицию тем, что реноме их компании может сильно ухудшится, если будет подано исковое заявление на «великого и ужасного» заказчика. Основная мотивировка коллег: «Если мы сейчас подадим исковое заявление, то в будущем году мы точно не увидим ни одного проекта от Заказчика». И как это не странно эту позицию занимает большинство компаний реализующие проекты для крупного заказчика. К сожалению, эта позиция убийственна для коллектива: если Вы не получите заработанные денежные средства сейчас, то завтра они Вам будут точно не нужны. Ваша компания к моменту получения вступившего в силу решения суда будет фактически ничтожна на рынке, в связи с отсутствием ресурсов для дальнейшего существования, или же вы вынуждены будете признать свою компанию банкротом из-за отсутствия текущих денежных средств для поддержания компании.

Итак, немного о стратегии выживания Нас маленьких «на фоне больших кораблей»:

1. Подготовка договора.

Основной вопрос, который Вы должны задать себе и своим юристам, каковы перспективы судебных разбирательств по данному варианту договора и ответив на данный вопрос постараться включить как можно больше оговорок в договор облегчающих для Вас дальнейшие судебные разбирательства.

2. Реализация проекта.

Основой Вашего выступления в суде будет являться Ваша доказательная база. Чем больше Вы сможете предоставить суду доказательств фактического выполнения работ, тем меньше шансов у оппонента на затягивание сроков и рассмотрение в апелляционных и кассационных инстанциях.

Вся текущая документация по проекту должна быть подписана уполномоченными на это сотрудниками заказчика. Скорее всего, получить подпись руководителя крупного заказчика на рабочей встрече по проекту Вам не удастся, но … получить приказ по компании заказчика о формировании команды проекта с их полномочиями вполне посильная задача. Данный приказ позволит Вам доказать, что текущая документация по проекту, такая как протоколы рабочих встреч, служебные записки, промежуточные требования и иная документация подписывалась уполномоченными сотрудниками заказчика.

3. Сдача промежуточных / итоговых результатов работ.

При условии, что заказчик не хочет платить по своим обязательствам за выполненные Вами работы, а в жизни это не условие, а скорее ЗАКОН, заказчик будет всячески избегать подписания документов подтверждающих выполнение Вами работ и утверждении результатов проекта.

Документы могут подписывать не уполномоченные на данные действия сотрудники заказчика и как следствие в судебном разбирательстве юрист заказчика предоставить документы, из которых будет следовать, что курьер заказчика совершил досадную ошибку и случайно подписал акты выполненных работ Вашей компанией, и в связи с отсутствием полномочий курьера на подписание финансовых документов данный акт является ничтожным. Вам еще повезет, если юрист заказчика сжалиться над Вами, и не подаст встречный иск к Вашей компании о попытке мошенничества в особо крупном размере.

Постарайтесь фиксировать любые промежуточные результаты проекта с заказчиком, в дальнейшем подписанные с сотрудниками заказчика промежуточные рабочие акты выполненных работ (протокол тестирования, протокол разногласий и т.д.) сильно облегчат Вам доказательство в суде, если заказчик откажется подписывать итоговые акты выполненных работ.

И если на промежуточных стадиях реализации проекта будут возникать проблемы с подписанием рабочих актов, то будьте, уверены на подписание финансовые актов у Вас уйдут колоссальные силы и начинайте к готовиться к потере своих нейронов заранее. И не стесняйтесь требовать полномочия и доверенности тех лиц, чьи подписи стоят на Ваших актах, будь-то промежуточные или итоговые результаты Ваших работ.

4. Подписание финансовых актов.

К сожалению, заказчик может затягивать подписание финансовых актов выполненных работ до бесконечности, рассказывая Вам о существующих сложностях во взаимодействии между департаментами заказчика, поэтому, отдавая акт на подпись заказчику, стоит подумать, что мы сможем предоставить в суд в качестве доказательства того, что финансовый акт выполненных работ был направлен заказчику.

100% доказательством направления финансового акта выполненных работ на подписание заказчику будет являться отметка делопроизводства заказчика о приеме данного документа, или чек об оплате почтового отправления и отметка Почты России на описи вложения к письму.

Так же не стоит забывать о том, какие последствия наступают для Вашей компании после подписания финансового акта выполненных работ: в соответствии с действующим налоговым законодательством после подписания акта выполненных работ компания, использующие общую систему налогообложения, обязана заплатить налог на добавленную стоимость, который на текущий момент составляет 18%.

Настоятельно рекомендую перед подписанием акта выполненных работ уведомить бухгалтера Вашей компании о предстоящем радостном событии. В противном случае Вы рискуете прекратить существование своей компании задолго до завершения проекта.

5. Претензионная работа с заказчиком.

Основная задача финансового директора заказчика удержать как можно больше денежных средств в управлении заказчика, поэтому Ваше требование об оплате выполненных работ будет воспринято не иначе как посягательство на его личный годовой бонус, и как следствие будет всячески игнорироваться. Подписание актов выполненных работ будет всячески затягиваться: нет акта — нет подтвержденной кредиторской задолженности – нет требования по оплате.

Можно получать мотивированные объяснения заказчика о вынужденных задержках в подписании актов, последующей оплате и даже можно подписать дополнительные соглашения к договору изменяющие условия выплат, но не сомневайтесь, и новые условия будут нарушены.

Единственным возможным способом доказать в суде, что Вы пытались урегулировать возникший экономический спор во внесудебном порядке будет являться отметка делопроизводства или отметка Почты России на описи вложения о направлении Вашей претензии о необходимости подписания акта выполненных работ / оплаты выполненных работ заказчику. Необходимым условием претензии является сроки, в которые Вы просите заказчика подписать акт / оплатить выполненные работы, и уведомление заказчика, что в случае отсутствия подписанного акта / оплаты выполненных работ Вы вынуждены, будете обратиться в Арбитражный суд.

Не сомневайтесь заказчик проигнорирует Ваше требование, но направление данной претензии позволит доказать суду, что вы не имеете злых намерений остановить работу заказчика и требовали в досудебном порядке решить возникшие разногласия.

6. Судебное разбирательство.

Итак, вы направили претензию о необходимости подписания акта выполненных работ / оплате выполненных работ и не смогли получить от заказчика долгожданного ответа. Следующий Ваш шаг по истечении срока указанного в претензии обращение в Арбитражный суд. Ожидать от заказчика что он «вот-вот, сегодня-завтра» подпишет документы, произведет оплату бессмысленно.

В исковом заявлении вы обязаны указать все доказательства того, что вы фактически выполнили объем работ указанный в договоре и потребовали от заказчика исполнения условий договора.

Исковое заявление обязательно должно быть направлено заказчику по месту его юридического местонахождения с почтовым уведомлением о вручении.

С целью сокращения сроков ответной реакции заказчика на Ваше исковое заявление Вы вполне на законных основаниях можете подать в Арбитражный суд ходатайство о наложении ареста на денежные средства заказчика на период судебного разбирательства.

В большинстве случаев грамотно подготовленное исковое заявление является достаточным условием для изменения позиции руководства и финансового директора заказчика по отношению к Вашей задолженности в сторону оплаты Ваших работ.

Однако, учитывая «неповоротливость» крупного заказчика вполне можно ожидать, что Ваши обращения просто «затеряются» в дебрях бюрократического аппарата заказчика. В таком случае вы должны взять на себя бремя дублирования извещения заказчика о судебных заседаниях, в связи с тем, что, к сожалению, судебные уведомления могут путешествовать в недрах Почты России бесконечно долго, что не играет вам на руку, так как в  соответствии со статьей 158 АПК РФ Арбитражный суд имеет право откладывать судебное разбирательство в случаях случае неявки в судебное заседание лица, участвующего в деле, если в отношении этого лица у суда отсутствуют сведения об извещении его, о времени и месте судебного разбирательства.

При выполнении в ходе реализации проекта рекомендаций указанных выше доказательство фактического выполнения не должно составить труда.

7. Решение суда

Итак, Ваше судебное разбирательство завершено, и суд вынес решение удовлетворить Ваши исковые требования в полном объеме. Что дальше?

Дальше вы обязаны ожидать вступления данного решения в законную силу в течение месяца с момента изготовления решения судом. В течение данного месяца заказчик имеет право подать апелляционную жалобу, и тогда Вас ждет еще два месяца судебных разбирательств.

Но… если решение суда, удовлетворяющее Ваше требования, вступило в законную силу, то … Вы получаете исполнительный лист, который можете предъявить к исполнению непосредственно заказчику, либо в службу судебных приставов. Для информации служба судебных приставов за исполнение своих обязанностей дополнительно к сумме Вашей задолженности спишет со счетов заказчика дополнительно 7 (семь) процентов.

Так же после вступления в законную силу решения суда Вам никто не запрещает подать на крупного заказчика заявление в Арбитражный суд о признании должника несостоятельным (банкротом). Для подачи такого заявления достаточно, чтобы сумма задолженности заказчика была более 100 000 (сто тысяч) рублей и срок обязательств был не менее трех месяцев.

Учитывая возможное остановку деятельности крупного заказчика я более чем уверен, что исполнение обязательств по Вашему договору не заставит себя ждать.

P.S. Надеюсь, что описанные выше мои опасения останутся беспочвенными.