Этот раздел подготовлен при поддержке нашего партнера – Компании «Гарант». Вопросы и ответы, посвященные правовым аспектам проектной деятельности, взяты из текущей консалтинговой практики Компании «Гарант».

ВОПРОС 

В связи с внедрением роботизированной системы подписания справок с использованием электронной цифровой подписи каковы требования действующего законодательства в части обязательности указания номера и даты выдачи для электронных справок кадрового и бухгалтерского назначения? Возможен ли отказ от данных реквизитов при выдаче электронных документов, заверенных ЭЦП, без нарушения установленных норм?

Ответ подготовил:

Барсегян Артем, Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 

Действующее трудовое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не устанавливают каких-либо требований к реквизитам в отношении справок кадрового и бухгалтерского назначения (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа; к их числу относится дата документа, номер документа в списке обязательных реквизитов не значится).

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи», регулирующие порядок создания и обращения электронных документов, также не содержат требований к их реквизитам, в частности, к дате и номеру.

Таким образом, введение электронного документооборота не должно повлиять на указание в документах номера и даты составления. В отношении первичных учетных документов указание даты обязательно, указание даты в иных документах и указание номера зависит от принятой в организации системы документооборота.

Еще больше вопросов и ответов читайте в этом номере журнала.