В зависимости от имеющихся потребностей модели проектов могут создаваться по-разному и по-разному использоваться. Во многом это зависит от роли в проекте и уровня зрелости управления проектами организации. В частности, важно выполняется ли проект своими силами или привлекаются подрядчики, созрела организация для оптимизации использования собственных ресурсов или не умеет управлять себестоимостью своих работ. Рассмотрим какими модели проектов бывают и какие требования к их качеству следует предъявлять участникам проектов.
- Контрактная модель
Контрактная модель предназначена для управления контрактами проекта и обычно используется Заказчиками проектов.
Контрактная модель обычно создается Заказчиком перед заключением контрактов на базе проведенных предварительных оценок проекта (бизнес-планов, технико-экономических обоснований), экспертных оценок длительности и стоимости работ, или на основании смет и проектной документации, если они готовы. После заключения контрактов модель адаптируется с учетом согласованных предложений подрядчиков.
В контрактной модели детализация соответствует потребности отслеживания исполнения контрактов проекта.
Детализация модели зависит от того, насколько часто Заказчик собирается собирать отчеты от подрядчиков и анализировать исполнение. Чаще всего это происходит ежемесячно, в коротких или особо важных проектах это может происходить еженедельно. Желательно, чтобы длительности работ в контрактном графике не превосходили двух учетных периодов, и чтобы выполненные объемы были измеримыми, то есть у операций проекта можно было объективно оценить их статус.
Кроме того, всегда рекомендуем вводить в модели проекта контрольные события (вехи), такие как Начало проекта и Завершение проекта. Веху Начало проекта следует связать с теми операциями проекта, начало которых не зависит от других операций, а завершающие операции проекта следует связать с вехой Завершение проекта…
Полную версию статьи читайте в журнале https://pmmagazine.ru/editions/3-66-2023
